15 min. | 8. 4. 2020 | Články
Rodinná rada je speciální typ řídícího orgánu nebo součást struktury, kterou využívá rodina pro správu svého kolektivního bohatství. Nejčastěji se jedná o majetkové účasti v rodinné firmě, případně o řízení jiných typů aktiv, např. nemovitostí atd.
Rodinná rada je jednou z hlavních složek Family Governance “organizace rodiny”. Hlavní funkcí rodinné rady je zastupování všech členů rodiny. Rada by měla pomáhat udržovat dobré vztahy mezi členy rodiny. Rodinná rada má charakter podobný správní radě či zákonodárnému orgánu. Rodinná rada může diskutovat o cílech, rozvoji rodiny a rodinného podnikání, aktualizace struktury, řešit spory či stížnosti… Členové rady jsou zpravidla voleni členy rodiny.
V tomto článku se dozvíte:
Rodinná rada je symbolem rovnosti, komunikačním “nervovým” centrem rodiny, které pomáhá rodině systémově a efektivně řešit celou řadu klíčových úkolů, dosahovat vytyčených cílů a reprezentuje rodinu směrem k představenstvu, managementu firmy nebo správcům rodinného majetku. Rodinná rada vám pomůže, překonat výzvy, hledat, vytvářet a realizovat řešení, udržet rodinnou dynamiku a spravovat kolektivní rodinná aktiva.
U rodin s vysokou hodnotou čistého jmění (HNWI) se vzrůstajícím majetkem roste také potřeba užší rodinné spolupráce. Z výslovného ujednání členů rodiny se tak z rodiny stává jistý typ organizace, tzv. rodinné společenství. Toto společenství se řídí zvyklostmi a dohodnutým principy, které vyplývají z rodinné ústavy. Členové rodiny se v rámci dohodnutého uskupení pravidelně shromažďují na rámec typických rodinných setkání na organizovaných rodinných schůzkách, které mají na každé úrovni rozdílné účely. V dohodnuté hierarchii tak členové rodiny plní různou roli a úkoly související se správou kolektivního rodinného bohatství.
Rodinné shromáždění
Jedná se o velké setkání celé rodiny. Rodinné shromáždění má charakter fóra, na kterém se obvykle potkávají všichni členové rodiny, manželé i malé děti. Účelem je všezahrnující setkání, které má podpořit jednotu, pospolitost rodiny. Rodinná rada na shromáždění informuje všechny účastníky o plánech, pokrocích a cílech souvisejících s kolektivním rodinným bohatstvím. Více informací o rodinném shromáždění zde.
Rodinné sdružení
Rodinné sdružení má menší počet členů, kteří byli do tohoto uskupení nominování z rodinného shromáždění na základě splnění předem definovaných kvalifikačních kritérií. Účast v rodinném sdružení může být omezena na všechny přímé potomky zakladatele rodinné firmy, držitele podílů atd. S účastní v rodinném sdružením bývají obvykle spojena určitá práva, např. členové mají hlasovací právo, rozhodují o členech rodinné rady nebo se sami mohou rodinné rady účastnit. Více informací o rodinném sdružení zde.
Výbory a pracovní skupiny.
Pokrýt všechny činnosti rodinné rady s ohledem na počet členů a jejich časové možnosti může být náročným úkolem. Mnoho rodinných rad se rozhodne zavést stálé ad hoc výbory nebo pracovní skupiny, které se zaměřují na klíčové úkoly. Pracovní skupiny mohou být použity k řešení konkrétního problému nebo záležitostí a jsou obvykle krátkodobé. Zatímco výbory jsou dlouhodobější a strategické. Každému z těchto výborů nebo pracovních skupin obvykle předsedá jeden člen rodinné rady. Více informací o pracovních skupinách zde.
Rodinné setkání.
Rodinné setkání se odlišuje od rodinného shromáždění a sdružení tím, že nemá žádný obchodní účel, ale slouží pouze k sjednocení rodiny, upevnění vztahů a představení nových nebo vzdálených členů rodiny. Na rodinném setkání je možné dohodnout termín rodinného sdružení.
Existuje několik typů struktur rodinné rady i modelů jejího fungování, kterých může rodina při její organizaci využívat. Zvolený model se může také vyvíjet a měnit. V rodinné radě by měli být zastoupeni všichni členové rodiny, kteří mají potřebné dovednosti a kompetence, a to i napříč generacemi a větvemi. Obvykle se jedná o 4-9 zástupců. Jaká bude ta Vaše podoba rodinné rady?
Jakou si zvolíte strukturu?
Jaký si zvolíte model fungování?
I když je rodinná rada dobrovolná organizace, jedná se o formální fórum. Reprezentativní skupina osob byla zvolena proto, aby pracovala pro rodinu a zastupovala její zájmy směrem k představenstvu nebo správci majetku. Rodinná rada se obvykle řídí stanovami, které přesně popisují účel a principy jejího fungování s jasnými právy a povinnostmi jejich členů.
Kodex rodinné rady by měl pokrývat těchto 6 oblastí.
Rodinná rada je pouze jednou ze složek ekosystému řízení majetku nebo rodinného podniku. Funguje jako silné pojítko mezi ostatními subjekty řízení. Slouží jako ústřední bod, který postupně komunikuje s každým subjektem a zajišťuje obousměrné spojení mezi jednotným hlasem rodiny.
Rodinná rada může být propojena s těmito subjekty:
Je jednoduché rodinnou radu vytvořit, ale už náročnější je ji úspěšně vést a hlavně dlouhodobě udržet. O rodinné radě je nutné uvažovat tak, že se nejedná o jednorázový úkon jejího zřízení. Jde o dlouhodobý proces a vyvíjející se formu, která se bude do budoucna rozrůstat o další členy. Její plnohodnotné zavedení trvá zpravidla 2 roky.
Je přirozené, že zavedení řídícího fóra rodinné rady jako nového a dosud neznámého formálního orgánu může v očích širší rodiny vzbuzovat vnitřní odpor, protože její zavedení ohrožuje dosavadní zavedený řád, známý způsob rozhodování, plánování a řešení situací. Je proto důležité, aby první rodinná rada a setkání byla úspěšná a posílila se motivace všech členů rodiny k účasti na dalších. Nevhodně pojatý způsob začátku rodinné rady nebo jejího vedení může pro budoucnost celé rodiny znamenat nenávratné propásnutí příležitosti.
Členové rodiny často potřebují čas a podporu při uskutečňování změny v přechodu z dosavadního starého způsobu jednání za nový. Proto také techniky a metody vedení rodinné rady v jejích počátcích jsou rozdílné než v případě zavedení. Organizace a vedení fóra rodinné rady vlastními silami cestou pokus omyl se může lehce proměnit v nebezpečný experiment, který může napáchat v rodině i firmě nenávratné škody.
Protože je v sázce příliš mnoho, tak nejbezpečnějším prvním krokem při zavádění rodinné rady je zapojení profesionálního facilitátora.
Proč využít profesionálního facilitátora:
Facilitace rodině přináší:
Počáteční úkoly facilitátora:
Nejčastější facilitační techniky při rodinných setkáních:
Rodinná rada je mocným nástrojem ve správě rodiny a rodinného bohatství pouze v případě, kdy je správně založena a efektivně řízena. Potom slouží rodině a je mostem k mezigenerační správě majetku. Tvorba bohatství obvykle vyžaduje vizi, pevnou vůli a je výsledkem tvrdé práce i štěstí. K jeho zachování už ale výše uvedené nestačí. K ochraně a růstu bohatství potřebujete promyšlený plán podložený strategií a s celou řadou oborových specialistů.
Naši profesionální facilitátoři ze společnosti Multi Family Office Vás provedou procesem tvorby rodinné rady tak, abychom nevynechali žádnou z podstatných částí od jejího vzniku, zavedení v rodině, její organizace i vedení. Zodpovíme vám všechny otázky a pomůžeme vám překonat všechny výzvy. Pomohli jsme už desítkám rodin. Pomůžeme i vám.